0 Wprowadzenie
Spółka ECE Marketplaces GmbH & Co. KG (zwana dalej „ECE“), z siedzibą w Hamburgu, (adres: Heegbarg 30, 22391 Hamburg) zarządza licznymi centrami handlowymi (zwanymi dalej „Galeriami ECE“) w Niemczech oraz w innych krajach europejskich za pośrednictwem swoich spółek zależnych ECE (zwanych dalej „Krajowymi Spółkami ECE“).W ramach zarządzania Galeriami ECE, ECE prowadzi również w imieniu i na rzecz właścicieli nieruchomości (zwanych dalej "Wynajmującymi") obsługę umów najmu związanych z tymi nieruchomościami.
W ramach tej obsługi, ECE oferuje najemcom Galerii ECE (zwanym dalej "Najemcami") bezpłatny dostęp do spersonalizowanego konta (zwanego dalej "Kontem") w portalu internetowym (zwanym dalej "ECE Retailerportal") pod adresem internetowym https://retailerportal.ece.com.
Za pośrednictwem ECE Retailerportal Najemca może uzyskać dostęp do usług związanych z najmem (wskazanych w punkcie 1 poniżej). Korzystanie z ECE Retailerportal jest możliwe wyłącznie po zaakceptowaniu przez Najemcę niniejszych Warunków Korzystania.
Po wyrażeniu przez Najemcę zgody na niniejsze Warunki Korzystania, pomiędzy Najemcą a ECE/Krajową Spółką ECE (wskazaną w liście Krajowych Spółek ECE poniżej) zostanie zawarta umowa o korzystanie (zwana dalej "Umową o korzystanie").
Warunki Korzystania są dostępne i mogą zostać pobrane przez Najemcę za pośrednictwem ECE Retailerportal.
Korzystanie z ECE Retailerportal wymaga dostępu do Internetu, co - zgodnie z postanowieniami umowy z dostawcą Internetu - może wiązać się z kosztami dla Najemcy. Koszty te ponosi Najemca.
Niniejsze Warunki Korzystania regulują wyłącznie korzystanie z ECE Retailerportal. Niniejsze Warunki Korzystania nie zmieniają postanowień umowy najmu zawartej między Wynajmującym a Najemcą, w związku z czym postanowienia umowy najmu nadal obowiązują pomiędzy nimi w pełnym zakresie.
W przypadku Galerii ECE spoza Niemiec usługa jest świadczona w ramach ECE Retailerportal dla danego kraju przez następujące Krajowe Spółki ECE:
- Dania: RGC Management A/S, z siedzibą pod adresem c/o Rosengårdcentret Ørbækvej 75, 5220 Odense SØ
- Austria: ECE Projektmanagement Austria GmbH, z siedzibą pod adresem Albertgasse 35/1, 1080 Wiedeń
- Polska: ECE Projektmanagement Polska Sp. z o. o., z siedzibą pod adresem ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa
- Czechy: ECE Projektmanagement Praha s.r.o., numer identyfikacyjny: 654 13 695, z siedzibą pod adresem Na Příkopě 859/22 (Slovanský dům), 110 00 Praha 1
- Węgry: ECE Projektmanagement Budapest Kft., z siedzibą pod adresem Örs vezér tere 25/a, 1106 Budapeszt
1 Informacje ogólne
Za pośrednictwem ECE Retailerportal oferowane są następujące usługi:1.1 Raportowanie obrotów
Zgodnie z postanowieniami umowy najmu, Najemca jest zobowiązany do raportowania swoich obrotów generowanych w związku z wynajmowaną powierzchnią (bez podatku VAT).ECE Retailerportal oferuje usługę, za pośrednictwem której Najemca może przesyłać odpowiednie raporty obrotów zgodnie z umową najmu.
W zależności od wyboru Najemcy, obroty mogą być zgłaszane z wykorzystaniem głównego konta dostępowego Najemcy dla kilku jego sklepów (w konkretnych Galeriach ECE) lub przez konta dostępowe sklepów dla jednej lub dla kilku umów najmu.
Przekazywanie/wprowadzanie podlegających zgłoszeniu obrotów za pośrednictwem ECE Retailerportal będzie dokonywane przez jedną lub więcej osób wskazanych przez Najemcę spółce ECE lub odpowiedniej Krajowej Spółce ECE (zgodnie z zasadami wskazanymi w punkcie 2).
1.2 Analizy i porównania obrotów
Za pośrednictwem ECE Retailerportal Najemca może porównać zmiany obrotów (w %) swoich zarejestrowanych sklepów ze średnimi zmianami obrotów (w %) w danym sektorze w danej Galerii ECE. Zestawienie poszczególnych sektorów można znaleźć w menu na stronie internetowej, na której sprawdza się zmiany obrotów. Średni rozwój sektorów obejmuje również obroty Najemcy.Ze względów prawnych średni trend obrotów w sektorze może być wyświetlany Najemcy tylko wtedy, gdy co najmniej cztery sklepy z danego sektora (w tym sklep Najemcy) w danej Galerii ECE zgłosiły dane dotyczące obrotów w odpowiednim terminie oraz żaden ze zgłaszających nie odpowiada za więcej niż 75% odpowiedniego miesięcznego całkowitego obrotu wyświetlanego wskaźnika dla danego sektora.
Obrót wygenerowany przez członków danego sektora, który nie został zgłoszony nie jest uwzględniany w średnim rozwoju sektora. W przypadku Najemców, którzy muszą zgłaszać obroty tylko kwartalnie, wartości miesięczne są obliczane i uwzględniane na podstawie średniej wartości z poprzedniego kwartału, co może prowadzić do niedokładności w wyświetlanym średnim rozwoju obrotów sektora. Zmiany obrotów innych indywidualnych Najemców lub sklepów nie są udostępniane Najemcy.
1.3 E-fakturowanie
Za pomocą ECE Retailerportal Najemca może wprowadzić adresy e-mail do korespondencji księgowej (faktury/noty, obliczenia czynszu obrotowego, waloryzacja, wezwania do zapłaty itp.). W przypadku wprowadzenia tych adresów do ECE Retailerportal, Najemca nie będzie już otrzymywał tej korespondencji w formie papierowej, lecz drogą elektroniczną (e-fakturowanie) na wskazany adres (adresy). Niezależnie od powyższego, w przypadku trudności technicznych lub formalnych w przesyłaniu powyższej korespondencji księgowej pocztą elektroniczną, istnieje obowiązek odbierania tej korespondencji księgowej w formie papierowej. Najemca zobowiązuje się do aktualizowania wprowadzonego/nych przez siebie adresu/ów e-mail i zapewnienia odbioru dokumentów wysyłanych na wskazany/e przez siebie adres/y e-mail.Funkcja e-fakturowania nie jest jeszcze dostępna dla Centrów ECE na Węgrzech, co oznacza, że powyższe zapisy dotyczące e-fakturowania nie mają zastosowania do tych Centrów ECE.
2 Użytkownik
Na portalu ECE Retailerportal Najemca może tworzyć dodatkowe konta i zarządzać nimi. W ten sposób umożliwia kolejnym pracownikom lub upoważnionym osobom (zwanym dalej „Użytkownikami”) korzystanie z usług ECE Retailerportal w swoim imieniu. Użytkownicy ci muszą również wyrazić zgodę na niniejsze Warunki Korzystania. Tworząc kolejne konta dla Użytkowników, Najemca może w każdym przypadku przenieść swoje uprawnienia w całości lub w ograniczonym zakresie.Najemca i Użytkownicy zapewnią, że dane dostępowe do ECE Retailerportal będą zabezpieczone przed dostępem osób trzecich oraz że osoby trzecie nie uzyskają dostępu do ECE Retailerportal i ECE Retailerportal będzie wykorzystywany wyłącznie w zakresie określonym w niniejszej Umowie o korzystanie. W szczególności Najemca zobowiąże Użytkowników do przestrzegania postanowień niniejszej Umowy o korzystanie. Najemca zobowiąże w szczególności również każdego Użytkownika do korzystania z konta wyłącznie za pośrednictwem przypisanych mu danych dostępowych oraz do zabezpieczenia danych dostępowych przed dostępem osób trzecich.
Najemca ponosi odpowiedzialność za treści zamieszczone na jego koncie w ECE Retailerportal. ECE/ Krajowa Spółka ECE nie jest zobowiązana do sprawdzania zamieszczonych przez Najemcę treści pod kątem ich kompletności, poprawności, legalności, aktualności, jakości i przydatności do celów określonych w umowie najmu.
Najemca jest zobowiązany do zachowania poufności w odniesieniu do ogólnych informacji o Galeriach ECE udostępnianych na ECE Retailerportal przez ECE/ Krajową Spółkę ECE (np. informacji o średnich obrotach w sektorze) i nie może przekazywać tych informacji osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody ECE/ Krajowej Spółki ECE.
Najemca zobowiąże Użytkownika do zachowania poufności informacji uzyskanych przez Użytkownika w wyniku korzystania z ECE Retailerportal przed rozpoczęciem przez Użytkownika działalności w charakterze Użytkownika. Użytkownik będzie zawsze przestrzegać obowiązku zachowania poufności wynikającego z niniejszych Warunków Korzystania. Jeżeli Użytkownik przestanie działać jako Użytkownik, Najemca niezwłocznie dezaktywuje konto Użytkownika w ECE Retailerportal. Ponadto Najemca zobowiąże wszystkich Użytkowników przed rozpoczęciem przez nich działalności do usunięcia wszystkich danych dostępowych do konta najpóźniej w momencie zakończenia przez nich działalności w charakterze Użytkownika.
3 Obowiązki ECE
ECE/Krajowa Spółka ECE dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia trwałego i niezakłóconego działania ECE Retailerportal oraz jak najszybszego usuwania wszelkich usterek.Obroty zgłoszone za pośrednictwem konta będą przechowywana na nośnikach danych przez ECE/Krajową Spółkę ECE zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawowymi.
4 Okres obowiązywania i zakończenie Umowy o korzystanie
Umowa o korzystanie z ECE Retailerportal wygasa w przypadku usunięcia konta przez Najemcę lub ECE/Krajową Spółkę ECE. Usunięcie konta jest możliwe w dowolnym momencie. Ponadto ECE/Krajowa Spółka ECE może zakończyć Umowę o korzystanie w każdym czasie poprzez zakończenie działania portalu ECE Retailerportal jako całości. ECE/Krajowa Spółka ECE poinformuje Najemcę z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanym zakończeniu działania portalu.W przypadku zakończenia Umowy o korzystanie ECE/Krajowa Spółka ECE zapewni, że przekazane dane o obrotach zostaną zapisane na nośnikach danych i będą nadal dostępne dla Najemcy nawet po zakończeniu działania ECE Retailerportal, jednak tylko do momentu, gdy zostanie sporządzone - skontrolowane i podpisane przez biegłego rewidenta lub doradcę podatkowego - zestawienie odpowiednich obrotów zgodnie z postanowieniami umowy najmu za dany rok kalendarzowy, które ma decydujące znaczenie dla ostatecznego obliczenia rocznego czynszu obrotowego.
5 Ochrona danych
Dane osobowe Użytkownika zebrane przez ECE/Krajową Spółkę ECE w ramach rejestracji/użytkowania ECE Retailerportal będą gromadzone, przechowywane i przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to konieczne do należytego świadczenia usług i dozwolone przepisami prawa. ECE/Krajowa Spółka ECE będzie traktować te dane w sposób poufny i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i nie będzie przekazywać ich osobom trzecim.Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności: Ochrona danych.
6 Zmiany i uzupełnienia Warunków Korzystania
ECE/ Krajowa Spółka ECE jest uprawniona do zmiany niniejszych Warunków Korzystania w zakresie, w jakim jest to konieczne w celu dostosowania do zmian warunków prawnych lub technicznych. Najemca zostanie poinformowany o zmianie za pośrednictwem ECE Retailerportal (Powiadomienie o zmianie). Powiadomienie o zmianie otworzy się automatycznie w nowym oknie po zalogowaniu, w którym będą również widoczne nowe Warunki Korzystania. Korzystanie z ECE Retailerportal będzie możliwe tylko wtedy, gdy nowe Warunki Korzystania zostaną wyraźnie zaakceptowane poprzez kliknięcie okienka wyrażenia zgody przeznaczonego do tego celu. Niniejsze Warunki Korzystania zawierają wszystkie uzgodnione między stronami postanowienia dotyczące korzystania z ECE Retailerportal . Nie istnieją żadne ustne umowy dodatkowe. Porozumienia lub zobowiązania wszelkiego rodzaju odnoszące się do Umowy o korzystanie są skuteczne wyłącznie w formie pisemnej, chyba że niniejsze Warunki Korzystania wyraźnie stanowią inaczej.7 Postanowienia końcowe
Nieważność poszczególnych postanowień lub luki prawne nie mają wpływu na obowiązywanie niniejszych Warunków Korzystania. Nieważne postanowienia Warunków Korzystania zostaną zastąpione przepisami prawa. We wszystkich innych przypadkach tj. gdy nie istnieją odpowiednie przepisy prawne, nieważne postanowienie lub luka zostaną zastąpione lub uzupełnione ważnym postanowieniem, które odpowiada sensowi i celowi nieważnego postanowienia lub pozostałych postanowień Warunków Korzystania.Do niniejszych Warunków Korzystania stosuje się odnośnie Galerii ECE w Niemczech wyłącznie prawo niemieckie z wyłączeniem niemieckich reguł kolizyjnych. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów związanych z niniejszą Umową o korzystanie (ECE Retailerportal ) lub w związku z ważnością niniejszych Warunków Korzystania, które odnoszą się do Centrum ECE w Niemczech, jest Hamburg.
Do niniejszych Warunków Korzystania stosuje się odnośnie Galerii ECE poza Republiką Federalną Niemiec wyłącznie prawo właściwe dla siedziby Krajowej Spółki ECE z wyłączeniem ewentualnie obowiązującego prawa kolizyjnego. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów związanych z niniejszą Umową o korzystanie (ECE Retailerportal ) lub w związku z ważnością niniejszych Warunków Korzystania, które odnoszą się do Centrum ECE poza Republiką Federalną Niemiec, jest sąd właściwy dla siedziby danej Krajowej Spółki ECE.